Gestionnaire paie et administration du personnel H/F en CDIRéf. 929552

Description du poste

Travailler chez VINCI Energies, c’est intégrer l’une de nos 1800 entreprises locales à taille humaine, en bénéficiant du rayonnement d’un grand Groupe présent à l’international.

C’est agir pour la transition énergétique et la transformation numérique et être acteur de notre ambition environnementale.

La société CHARANTELEC, composée d’entreprises intervenant sur le marché des travaux électriques et thermiques, recrute dans le cadre de son développement un :

Gestionnaire paie et administration du personnel H/F en CDI

CharAntelec, est une société basée à Fléac (16) qui regroupe plusieurs entreprises :

• Cegelec Limousin à Limoges (87) et Tulle (19)
• Cegelec La Rochelle à Périgny (17)
• Delage Systèmes à Feuillade (16)
• Mallet à Châteaubernard (16)
• Santerne à Fléac (16) et Cognac (16)
• Thromas à Confolens (16)

Missions :

Rattaché(e) à notre Responsable Administratif et Financier, vous assurez la paie, la gestion administrative du personnel ainsi que les relations sociales sur une population de 120 collaborateurs.

A ce titre, vos missions se décomposent de la façon suivante :

Assurer la gestion de la Paie

• Etablir la paie via notre logiciel HR ACCESS, contrôler la gestion des pointages et gérer les spécificités de la Caisse des Congés Payés

Assurer la gestion administrative du personnel

• Gérer les avis à tiers détenteurs
• Collecter des besoins en formation, transmission à l’OPCO pour demande de remboursement
• Etablir les diverses déclarations sociales (mensuelles, trimestrielles, annuelles) liées à la paie via la DSN
• Gérer administrativement les embauches et les départs
• Gérer les AT/MP, les congés/RTT/événements familiaux/arrêts de travail, la mutuelle et la prévoyance, les attestations employeur, les titres restaurant, les conventions de stage, l’intéressement
• Suivre de l’épargne salariale et la retraite complémentaire
• Reporting RH mensuel, trimestriel, semestriel et annuel

Assurer un premier niveau d’intervention sur la partie sociale

• Gérer les problématiques en droit social rencontrées au quotidien, qu'elles soient d'ordre individuelles ou collectives avec l’appui de l’expert droit social du pôle de management

• Assister la RAF, le Directeur Régional et les chefs d’entreprise dans l’organisation et la préparation des CSE et dans la négociation et rédaction des accords d’entreprise.

Vous travaillerez en collaboration avec les assistantes de gestion de chaque entreprise du périmètre pour divers sujets liés au personnel.

Notre logiciel de paie est HR ACCESS (logiciel commun aux entreprises du groupe VINCI ENERGIES).

PROFIL

Vous pouvez être :

• Idéalement Bac +2 à Bac +3 (assistante de gestion/direction, comptabilité et gestion, paie, RH) avec une expérience significative en paie et administration du personnel dans le domaine du BTP (avec gestion de la spécificité de la caisse des congés du bâtiment).

OU

• Issu(e) d’une formation Bac +2 à Bac +3 (assistante de gestion/direction, comptabilité et gestion, paie, RH) avec une expérience en paie et gestion administrative du personnel.

Savoir être recherché : Patience, bon relationnel, rigueur, esprit d’équipe, organisation et discrétion.

CONDITIONS 

• Poste à pourvoir en CDI à partir de Septembre 2023
• Temps plein 37h par semaine (8h30-12h00/13h30-17h30 sauf le vendredi 17h00) + 10 jours de RTT
• Tickets restaurants pris en charge à 60% par l’employeur
• Prime de vacances équivalente à 30% de votre salaire, versée par la caisse des congés du bâtiment
• Prime annuelle dite «de vacances » représentant 1/3 du salaire brut mensuel (versé sur la paie de Juillet)
• Accord d’intéressement
• Plan d’épargne VINCI très avantageux (abondement de l’entreprise)

Rejoindre le groupe VINCI ENERGIES, c’est appartenir à une entreprise à taille humaine tout en bénéficiant des avantages d’un groupe international et solide !